Cómo conseguir alumnos para una academia
Tu mejor alumno seguirá llegando por recomendación. Aquí hablamos de los otros: los que buscan academia en Google la última semana de agosto y los que llevan meses diciendo que este año sí. Cómo llegar a ellos en tu ciudad y que acaben viniendo a la clase de prueba.
| Alumno | Curso | Matrícula / Presupuesto | Facturado | Fuente | Estado |
|---|---|---|---|---|---|
| María García S. | Oposiciones Administrativo | 890€ | 890€ | ● Pagado | |
| Laura Martín R. | Inglés B2 First | 540€ | 540€ | ● Pagado | |
| Ana López F. | Refuerzo Bachillerato | 360€ | 180€ | ● En curso | |
| Carlos Sánchez M. | Curso de Programación | 690€ | 690€ | ● Pagado | |
| Sofía Ruiz P. | Preparación PAU | 480€ | — | ● Presupuesto | |
| Javier Vidal T. | Oposiciones Bomberos | 950€ | 950€ | ● Pagado |
Vista de ejemplo del cuadro de mando, con nombres y cifras de muestra. Los cursos que aparecen son los que trabajamos habitualmente: oposiciones, idiomas y exámenes oficiales, refuerzo escolar, preparación de la PAU y formación técnica.
A una academia los alumnos le llegan por dos caminos. Unos ya han decidido apuntarse y buscan academia en Google. Son pocos, se concentran en septiembre y en enero, y vienen casi decididos. Otros llevan meses diciendo que este año se sacan el B2 y no han dado el paso, y a esos hay que ir a buscarlos a Instagram antes de que busquen ellos. Con uno solo no llegas: por Google no hay volumen todo el año y por Instagram entran contactos que aún se lo están pensando. Y luego viene lo difícil, que es contestar el mismo día y saber a fin de mes qué anuncio te ha traído qué matrícula.
Aparecer en las primeras posiciones cuando te buscan en Google
Cuando alguien escribe «academia oposiciones cerca de mí» ya ha decidido apuntarse. Solo le falta elegir dónde. Con Google Ads apareces justo en ese momento y únicamente pagas si hace clic. Es el alumno más caro de captar y también el que más se matricula.
Ejemplo de cómo se vería el resultado en Google. Los porcentajes de aprobados y las valoraciones que aparecen son de muestra: en tus anuncios reales solo se publican los datos que tu academia puede demostrar.
Llegar a quienes aún no te buscan pero llevan meses dándole vueltas
Mucha gente lleva un año diciendo que se saca el título y ni ha mirado precios. Ese no aparece en Google, pero sí está en Instagram cada noche. Con Meta Ads se lo enseñas antes de que lo busque. Salen más baratos que en Google y hay que trabajarlos más, pero es lo que rompe el techo de la fase 1.
Enseñarle la academia a quien ya se había resignado
Segmentamos por edad, zona e intereses que encajan con el perfil de tus mejores alumnos. El anuncio le sale a quien tiene el problema y todavía no ha buscado nada.
Ampliar tu radio de impacto geográfico conforme crecen los resultados
Empezamos por el barrio y no tocamos nada más hasta saber cuánto te cuesta una matrícula. Ampliar el radio antes de tener ese dato solo sirve para gastar más sin llenar más aulas. Cuando el número aguanta, se abre el siguiente anillo.
✦ Plazas limitadas por zona geográfica
Trabajamos con una sola academia por zona de captación. Si ya llevamos a un competidor tuyo en tu radio, te lo decimos en la primera llamada.
Qué números son normales al captar alumnos en España
Son los rangos que vemos en las cuentas de academias que llevamos. Cambian bastante según la ciudad, el tipo de curso y la competencia que tengas al lado. Sirven para situarte, no son una promesa.
| Indicador | Google Ads | Meta Ads | Nota |
|---|---|---|---|
| Coste por clic | 0,80 – 2,50 € | 0,15 – 0,60 € | Más alto en oposiciones y en Madrid y Barcelona. |
| Coste por contacto (CPL) | 12 – 40 € | 6 – 20 € | El contacto de búsqueda cuesta más y se matricula más. |
| Asistencia a la clase de prueba | 45 – 65 % | 30 – 50 % | Depende sobre todo de lo que tardes en contestar. |
| Cierre prueba → matrícula | 30 – 50 % | 20 – 35 % | Depende de quién atiende en recepción. |
| Coste por matrícula (CPA) | 60 – 180 € | 70 – 220 € | Es el número que manda. |
| Ticket medio por matrícula | 350 – 1.200 € | Idiomas y refuerzo en la parte baja, oposiciones arriba. | |
| Inversión mensual inicial | 600 – 1.500 € | Sube en julio, agosto y las dos primeras semanas de enero. | |
El coste por matrícula se calcula sobre el alumno que ya ha pagado, no sobre el que ha pedido información. Si tu academia cobra por meses, conviene mirarlo junto a cuántos meses se queda de media cada alumno.
Los siete errores que más presupuesto queman
Tres formas de organizar la captación
Cuál te conviene depende del tamaño de la academia y de si tienes a alguien que pueda estar encima de las campañas todas las semanas. La primera columna es gratis en dinero y cara en horas.
| Llevarlo tú mismo | Agencia generalista | Especialista en formación | |
|---|---|---|---|
| Coste mensual típico | 0 € y 5–8 horas tuyas | 400 – 900 € de fee | Fee medio-alto más la inversión |
| Curva de aprendizaje | Larga, y se paga con tu presupuesto | Media: aplica plantillas de otros sectores | Corta: parte de datos del sector |
| Calendario de matrícula | Lo conoces mejor que nadie | Hay que explicárselo cada curso | Está en el plan desde el primer día |
| Medición hasta la matrícula pagada | Posible con una hoja de cálculo y disciplina | Normalmente se queda en el formulario | Es el requisito del modelo |
| Cuándo tiene sentido | Presupuesto pequeño y alguien con tiempo real | Quieres delegar y te vale con recibir contactos | Uno o dos centros que quieren crecer controlando el coste por matrícula |
Si tu academia no puede poner al menos 600 € al mes en publicidad, la primera columna sale mejor: el fee se comería el margen de las matrículas que traigamos. Dilo en la llamada y te lo decimos nosotros también.
Qué se puede y qué no se puede anunciar
Anunciar formación tiene dos filtros: el de las plataformas y el de la normativa española de publicidad y protección de datos. Con menores de por medio, el segundo es el que más cuesta arreglar después.
Esta sección es orientativa y no constituye asesoramiento jurídico. Cada academia debe revisar sus anuncios y sus formularios con su asesoría.
Lo que nos preguntan antes de empezar
?¿Cómo se consiguen alumnos para una academia?
Con dos fuentes de demanda y un registro que llegue hasta la matrícula. Google Ads recoge a quien ya busca academia en tu zona. Meta Ads despierta el interés de quien encaja con el perfil y todavía no ha buscado nada. Los dos llevan al mismo sitio: una clase de prueba o una visita al centro. A partir de ahí manda el tiempo que tardas en contestar. Y la cuenta que importa es el coste por matrícula pagada, no el número de formularios.
?¿Google Ads o Meta Ads para una academia?
Los dos, con funciones distintas. Google te trae al que ya busca y cierra mejor, pero en tu ciudad se busca lo que se busca y en marzo se busca poco. Meta amplía el mercado hacia quien aún no busca, con contactos más baratos y más trabajo de seguimiento. Empezar solo por Meta llena la lista de gente que se lo está pensando. Empezar solo por Google funciona en septiembre y deja el resto del curso a medias.
?¿Cuánto cuesta conseguir una matrícula en una academia?
En las cuentas que llevamos, el contacto cuesta entre 12 y 40 euros en Google Ads y entre 6 y 20 euros en Meta Ads, según ciudad y competencia. Después de la clase de prueba y del cierre, la matrícula suele salir entre 60 y 220 euros. Sobre un ticket que va de 350 a 1.200 euros por alumno, y contando que buena parte renueva al curso siguiente, queda margen para invertir. En oposiciones el contacto es más caro y el ticket también.
?¿Qué presupuesto publicitario mínimo necesita una academia?
Por debajo de unos 600 euros al mes en medios cuesta acumular datos suficientes para saber qué campaña funciona. El rango habitual para una academia de un solo centro está entre 600 y 1.500 euros mensuales, repartidos entre búsqueda y redes, y sube en las semanas fuertes de matrícula. Se amplía cuando ya sabes lo que te cuesta una matrícula y cuánto deja ese alumno a lo largo del curso.
?¿Cuánto tarda en dar resultados un sistema de captación de alumnos?
Los primeros contactos llegan en los días siguientes a activar las campañas. La instalación completa lleva unos 7 días. El coste por matrícula tarda entre 45 y 90 días en estabilizarse, porque hasta que no se cierran suficientes matrículas no se sabe qué campañas traen alumnos que pagan y cuáles solo traen formularios. En temporada alta el proceso se acorta porque entran más datos en menos tiempo.
?¿Cuándo hay que empezar a anunciar los cursos?
Antes de que empiece la búsqueda, no cuando ya ha empezado. Para el curso de septiembre se arranca a mediados de julio y se aprieta las dos últimas semanas de agosto. En enero hay un segundo pico de matrícula, más corto. Las oposiciones se mueven con la convocatoria, así que ahí el calendario lo marca el boletín. Apagar las campañas entre pico y pico es lo que hace que en septiembre salgas caro y tarde.
?¿Por qué piden información y luego no se matriculan?
Casi siempre es cuestión de horas. Pidió precio a tres academias la misma tarde y va a la que le contestó primero. Si tu respuesta sale al día siguiente, ya ha ido a ver otro centro. Contestar por WhatsApp el mismo día, con el precio y con una fecha concreta para la clase de prueba, sube las matrículas más que cualquier cambio de anuncio o de puja.
?¿Qué métricas debe seguir una academia?
Cuatro: coste por contacto en cada canal, porcentaje de contactos que vienen a la clase de prueba, porcentaje de pruebas que acaban en matrícula y coste por matrícula pagada. El número de formularios por sí solo no dice nada. Un canal con contactos a 8 euros que cierra el 5 % es peor negocio que otro a 35 euros que cierra el 30 %. Y en enero conviene mirar cuántos de esos alumnos siguen apuntados.
?¿Funciona para una academia pequeña de un solo centro?
Sí, y es por donde conviene empezar. No ampliamos el radio hasta saber lo que cuesta traer un alumno al centro que ya tienes. Con sitio para 15 o 20 matrículas nuevas al mes ya hay tamaño para arrancar. Lo que suele frenar no es el presupuesto, son las aulas libres y el horario de los profesores.
?¿Se puede anunciar el porcentaje de aprobados de la academia?
Se puede si es cierto y lo puedes demostrar. Un porcentaje de aprobados es una afirmación publicitaria: hay que poder decir de qué convocatoria sale, cuántos alumnos se presentaron y cuántos aprobaron. Sin ese respaldo entra en terreno de publicidad engañosa. Y las plataformas rechazan los anuncios que prometen plaza o resultado garantizado. Con la palabra oficial pasa lo mismo: solo si el título lo es.
?¿Cómo compite una academia de barrio con las academias online?
Por precio no se puede. Lo que sí funciona es lo que la plataforma online no da: alguien que te llama por tu nombre, un aula a la que ir, un horario que te obliga a sentarte y un profesor al que preguntar en el momento. En los anuncios eso se traduce en enseñar el centro por dentro, sacar a los profesores y apoyarte en las reseñas de tus alumnos.
Términos que aparecen en cualquier informe de captación de alumnos
Kavak Academias
Kavak Academias es la línea de servicio de Kavak Consulting dedicada a academias y centros de formación. Kavak Consulting es una agencia de marketing digital con sede en Mallorca (Son Ferrer, Calvià) que trabaja en toda España, con líneas especializadas también en clínicas capilares, gimnasios, clínicas dentales, hoteles e inmobiliarias.
Entidad jurídica: Somensa Aplicaciones S.L., CIF B02988053. Contacto: [email protected].
El sistema descrito en esta página se instala en unos 7 días e incluye las tres fases: campañas de búsqueda, campañas en Instagram y Facebook y el plan de ampliación del radio, con el registro de matrículas que permite calcular el coste por alumno.
Qué es Kavak Academias en seis líneas
¿Cuánto te cuesta hoy una nueva matrícula de oposiciones o idiomas?
En la primera llamada revisamos tu radio de captación, el precio medio de tus cursos y cuánto puedes pagar por una matrícula sin quedarte sin margen. Si los números no salen, te lo decimos ahí mismo. Si salen, activamos tu sistema en 7 días.
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